为简化工作流程，避免基层工会多次往返工行网点，基层工会采集职工会员信息之前，请务必先向工行各网点领取《个人税收身份信息声明文件》、《批量办卡协议书》、《批量办卡委托书》、《工会卡领取签收单》

基层工会需做：

(1) 将《个人税收身份信息声明文件》发放给职工会员填写并收回。

(2) 收集会员的身份证复印件，正反面复印在同一张A4纸上，会员个人在复印件上亲笔写上“授权单位代申领工会卡”（会员人数多的单位可以刻橡皮章统一盖上）并签名。

(3) 基层工会进入“厦门工会网-厦门市总工会”网站，在“办事大厅”-->“会员服务卡”-->“资料下载”下载《工会组织信息登记表》、《工会会员登记表》。

(4) 基层工会填写《工会组织信息登记表》（纸质或电子档）交给上级工会。

(5) 基层工会填写《工会会员登记表(电子版) 》采集会员信息，确认信息无误后交给上级工会。(注意：不可以更改表格里的格式、字体的大小、加粗等都不可以)

上级工会需做：

(1)新增单位信息及工会信息：

上级工会收到《工会组织信息登记表》后，在<工会组织及会员管理>系统内操作：<会员档案>模块<下级工会列表>新增工会；然后点击左边列表出现刚才新建的工会名称，选择右边栏目上的<单位信息>新增单位。

(2)导入会员信息：

上级工会收到《工会会员登记表》后，在<工会组织及会员管理>系统内操作：（续上步）点击<单位信息>标签，点击<操作>标签下方<会员>按钮，出现新的操作界面，点击<导入会员>。

(3)确认办卡信息，发送数据至工行：

在<单位信息>列表点击操作列<会员>按钮，进入后显示该单位下所有会员，左侧<姓名>前的选择方框中勾选要办卡的会员，点击<导出会员>按钮，接下来点击<添加到办卡列表>按钮，最后点击<确认并上传办卡信息>按钮，点击之后会员办卡信息就发送至工行。

(4)打印批量办卡清单：

在<单位信息>列表点击操作列<会员>按钮，进入后显示该单位下所有会员，点击<导出会员>按钮，接下来点击<>pdf)>按钮，点击确认之后，就会提示下载当天所有确认办卡会员信息，确认下载即可。

下载文件为“批量办理借记卡明细清单.pdf”电子档图片，请上级工会交给基层工会，并告知基层工会可以与工行对接办卡了。

二、工会卡办理操作流程

基层工会收到上级工会发来的《批量办理借记卡明细清单》（PDF电子档）后，请务必再次核对会员信息，以免仍有错误遗漏。若有问题请及时联系上级工会处理。

基层工会与工行经办支行对接办卡前，请打印《批量办理借记卡明细清单》及备妥会员的身份证复印件及《个人税收身份信息声明文件》。基层工会主动联系任一工行支行网点，配合工行做好工会卡办理工作(注意：请勿随意更改工行的各文档内容！)。

1、基层工会与工行经办支行签订《批量办卡协议书》，填写《批量办卡委托书》。

2、基层工会指定经办人携带其本人身份证原件，将《批量办卡明细清单》、《批量办卡委托书》、会员身份证复印件及《个人税收身份信息声明文件》等纸质资料交接给工行经办支行。

3、经办支行通知基层工会领卡，基层工会指定经办人携带其本人身份证原件和《工会卡领取签收单》到经办支行办理领卡手续。

4、基层工会将卡发放给会员，同时提示会员本人携工会卡与有效证件到任一工行网点开通启用，不允许他人代理。

5、基层工会应将会员领卡的签字记录提交一份给工行经办支行。

采集和办卡操作流程及表格下载请转至资料下载栏目

全市各级工会及职工服务中心（站）联络地址、电话号码请查看信息公告栏目《一览表》

工会卡银行业务请咨询厦门工行各网点，联系电话详见信息公告栏目《工行办理工会卡各网点联系方式》

工会卡业务问题请咨询市职工服务中心会员卡办电话：2661038

工会卡赠送保险及出险理赔请咨询江泰保险公司专线：5563738

厦门市工会会员服务平台http://hyfw.xmgh.org

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