各区总工会、自贸区工会,各产业工会(工联会):
根据厦门市旅游发展委员会、市总工会、市财政局《关于印发厦门市旅游年卡和户外运动卡升级优化方案的通知》(厦旅发产[2017]167号),结合福建省总工会印发的《福建省基层工会经费收支管理实施办法》(闽工[2017]185号)有关要求,结合我市实际,现将户外运动卡和旅游年卡办理有关事宜通知如下:
一、办理对象及要求
(一)市直各单位,为职工办理户外运动卡,按市财政局有关规定执行。
(二)基层工会,可根据《福建省基层工会经费收支管理实施办法》有关规定精神,为本单位在职职工会员办理户外运动卡,费用由会员会费支出,会费不足部分可以用工会经费弥补,但弥补部分不超过基层工会当年会费收入的3倍。
(三)未组建工会的非公企业,可为职工办理旅游年卡,费用由该企业承担。
(四)办理方式。户外运动卡和旅游年卡的办理,包括初次办卡和续费充值,均须由职工所在单位工会或行政统一办理(即批量办理)。
二、收费标准及用卡范围
(一)收费标准。户外运动卡和旅游年卡,收费标准为130元/张·年,不再收取办卡工本费。
(二)用卡范围。职工可持户外运动卡或旅游年卡,在指定的18个景区(具体为:厦门园林植物园,胡里山炮台,鹭江夜游,筼筜雅游,闽南神韵,奥林匹克博物馆,鼓浪屿贝壳梦幻世界,鼓浪屿海天堂构,故宫鼓浪屿外国文物馆,惠和石文化园,厦门园林博览苑,诚毅科技探索中心,厦门老院子民俗文化风情园,同安影视城,同安北辰山,同安金光湖,英雄三岛战地观光园,小嶝休闲渔村)的公共游览区域使用。景区详细介绍及服务项目,见附件7 。
(三)用卡方法。单位办卡(或续费充值)后,职工可直接持卡到指定景区,刷卡进入公共游览区域,无需再到建行进行写卡补登。
(四)卡有效期。户外运动卡和旅游年卡自缴费(续费)后,有效期为一年,即:对年对月对日的前一天。其中,初次办理以及续费充值时套餐已过期的,从充值之日起计算;续费充值时原套餐尚未到期的,从应到期之日起计算。
三、办理时间及流程
(一)初次办理新版户外运动卡和旅游年卡的,均可在正常工作日,到建行任意支行申请办理。流程如下:
1.填写《新版户外运动卡、旅游年卡新办(充值)申请表》(详见附件1)。办理户外运动卡,需加盖所在单位行政公章和单位工会公章;办理旅游年卡,只需加盖单位行政公章。
2.填制《户外运动卡(旅游年卡)批量导入文件》(详见附件4),拷备至U盘,提供电子版给网点经办人员。
3.填制《授权委托书》(详见附件3)并打印,一式两份,盖单位行政公章以及负责人签字或盖章。(注:授权内容一份为申请开卡用,一份为领卡用。)
4.单位经办人员身份证复印件一式两份,复印件上需要身份证本人签字并注明:“仅限户外运动卡(旅游年卡)办卡使用”,加盖单位行政公章。
5.填制并打印《户外运动卡批量新开卡名单》(详见附件2),此名单需加盖单位行政公章,多页需加盖骑缝章(行政公章)。同时提供电子版文件,拷备至U盘,提供给网点经办人员。(注:Excel表格中的单元格格式均为文本格式)
6.提供单位批量开卡职工身份证复印件,由职工本人在身份证复印件上签字并注明“仅限户外运动卡(旅游年卡)办卡使用”。
(注:非公企业单位愿意为职工直系亲属办理旅游年卡并承担费用的,若职工亲属为16周岁以下未成年人,需提供未成年户口本首页(有户号)、户主户口页、职工本人户口页及未成年亲属户口页的复印件;若户口本内无法体现职工及子女间的直系亲属关系,还需提供该子女出生证明复印件。以上复印件需由职工本人和其未成年亲属共同签字。)
7.提供职工(及期亲属)1寸彩照电子版(注:212*171像素,不超过200K的JPG电子格式,照片文件必须以身份证号码命名)。
8.缴费。办理单位通过公转公方式向户外运动卡/旅游年卡收入专户转账汇款。
(二)已办理新版户外运动卡和旅游年卡,需要续费充值的,可提前到建行各支行或自助设备查询有效期后再进行续费充值。流程如下:
1.提前缴费。办理单位通过公转公方式向户外运动卡/旅游年卡收入专户转账汇款。
2.填写《新版户外运动卡、旅游年卡新办(充值)申请表》(详见附件1)。办理户外运动卡,需加盖所在单位行政公章和单位工会公章;办理旅游年卡,只需加盖单位行政公章。
3.填制《授权委托书》(详见附件3)并打印一份,盖单位行政公章,授权内容注明办理充值续费。
4.单位经办人身份证复印件一份,复印件上需要身份证本人签字并注明:“仅限户外运动卡(旅游年卡)办卡使用”,加盖单位行政公章。
5.填制并打印《户外运动卡(旅游年卡)批量续费文件》(详见附件5),纸质版需加盖单位行政公章,多页需加盖骑缝章(行政公章)。同时提供电子版文件,拷备至U盘,提供给网点经办人员。(注:Excel表格中的单元格格式均为文本格式,为员工续费时,持户外运动卡和旅游年卡需分开录入,提供两个电子版并提前告知网点工作人员)
四、缴费和发票开立
(一)缴费。办卡或续费充值单位在通过公转公方式,向户外运动卡/旅游年卡收入专户转帐汇款。
账 号:35150198010100000800
户 名:厦门旅游集散服务中心有限公司
开户行:厦门建行营业部
说 明:
1.须在支票(或进账单)的用途上注明:户外运动卡/旅游年卡充值××张,并要求受理银行网点照此录入。
2.转账时请在备注栏备注以下信息:单位名称、户外运动卡(旅游年卡)、充值人数。
(二)发票开立。单位缴费(续费充值)后,需开立发票的,请各单位工会经办人员关注“厦门旅游年卡”微信公众号,准确录入开票信息后提交申请开立电子发票,经厦门旅游集散服务中心后台核对无误后,在10个工作日内将电子发票发送至开票人预留的邮箱。发票一经开出,不得更改,也不得重复开具。相关问题可拨打4000918168热线电话咨询。
“厦门旅游年卡”微信公众号二维码及操作流程见附件6。
五、相关说明
(一)本通知自2018年1月1日起执行。今后若无变化不再通知。
(二)业务咨询:建行95533客服电话,或建行各营业网点咨询。
厦门市总工会
2018年6月13日